件名は短いのに、本文はスクロール3回
開いた瞬間、心のなかで小さくため息が出るメールが、ある。件名はたった一行なのに、本文に入った途端にスクロールが3回。お知らせと、補足と、注意書きと、また補足。ぜんぶ大事そうに見えて、でも、どこが自分に関係あるのかが、すぐには分からない。
いちど読んでも、なぜか頭に入らない。それでもう一度、上から読み直す。読み終えたあとに残るのは、安心ではなくて——「で、結局わたしは何をすればいいんだっけ？」という、もやっとした問い。そしてまた、答えを探して上にスクロールして戻る。
返信が遅れるのは、内容がむずかしいからじゃないんです。この「読み直し」に、毎回つかまってしまうから。1通だけならいい。でも、こういうメールが1日に何通も来ると、開くのがだんだん億劫になって、未読の数字だけが増えていく。
正直に打ち明けると、これはずっと、わたし自身のことでした。長いメールを後回しにして、夕方に「あ、あれ返してない」と思い出す側です。
結果から言います ＝ ラベルを1枚。3行＋やることリストが、自分に届く
いまは、その「読み直し」がほとんど消えました。やることは、ひとつだけ。
長いメールに、「要約」というラベルを1つ貼る。
それだけで、しばらくすると自分宛にメールが1通届きます。中身は、本文を日本語で3行に要約したものと、続けて「あなたがやること」のリスト。件名は「【要約】（元の件名）」。長い本文を上から下まで読み直さなくても、まずこの1通を見れば、「何の話で、自分は何をすればいいか」が分かるようになりました。
元のメールは、消えません。動かしもしません。ただ、要約が自分に1通、届くだけ。
今日の一点：AIに“文章”を読ませて、要約させる
今日できるようになるのは、たった一つだけです。AIに「文章」を読ませて、短くまとめてもらう。
前回（第1回・紙の予定表を撮って表にする）は、AIに「写真」を読ませました。今日はその対になる話で、読ませるのが「文章」になっただけ。写真の文字を読めるAIは、当然、文章も読めます。「これを3行にまとめて」と頼めば、まとめてくれる。今日の新しいことは、本当にこの一点だけです。
正直に言うと、わたしはコードを一行も書いていません。書いたのはAIで、わたしがやったのは、できあがったものを貼り付けて、一度だけ許可して、あとは「要約」ラベルを貼るだけ。読んで・まとめるのは、ぜんぶAIの担当です。
同じものを作る：AIに渡すプロンプト（コードは書きません）
コードは自分で書きません。ChatGPTやGeminiのような対話AIに、次の文章をそのままコピペして頼むだけです。
——中身は読まなくて大丈夫。まるごとコピーして、貼るだけです。
Google Apps Script で、次のことを自動でする仕組みを作ってください。コードは全部あなたが書いてください。わたしはコードが読めない前提でお願いします。
1. Gmailを検索して、「要約」というラベルが付いたメールのスレッドを集める（検索クエリは
label:要約）。
2. それぞれのスレッドの最新の本文テキストを取り出す。
3. その本文を Gemini（無料で使えるAPI。モデルはgemini-2.5-flashを指定）に渡して、「この本文を日本語で3行に要約し、続けて『あなたがやること』を箇条書きで出してください」と頼む。GeminiのAPIキーは、コードに直接書かず、スクリプトプロパティに保存して読み込む形にしてください。
4. その結果を、自分自身のGmailアドレス宛にメールで送る。件名は「【要約】元の件名」にする。
5. 要約の送信に成功したときだけ、そのメールから「要約」ラベルを外す（同じメールを二重に処理しないため。失敗したらラベルは残す）。
6. これを、決めた時間に自動で動く設定（時刻トリガー）で実行できるようにする（手動でも実行できるようにしてください）。大事なこと：元のメールは絶対に削除・変更しないでください。やるのは「読む」と「自分宛に送る」だけです。AIの呼び出しが混雑（503）や割り当て超過（429）で失敗したときは、数秒待って2〜3回やり直す処理も入れてください。あわせて、APIキーをスクリプトプロパティに入れる手順と、初回の許可・時刻トリガーの設定手順も、コードが読めない人向けに一つずつ教えてください。
このとおりに頼めば、AIがコードと手順をひとそろい返してくれます。あとは、
- AIが書いたコードを、言われたとおりに貼り付ける。
- 初回だけ「許可」する（→このあと「つまずき先回り」でくわしく）。
- 決めた時間に自動で動く設定（時刻トリガー）を、1回だけセットする（毎時・毎朝など、好きな間隔で。設定手順は第4回・自動で届く仕組みの回にくわしく書きました）。
これで準備は完了。あとは読者の操作は「長いメールに『要約』ラベルを貼るだけ」になります。「貼って、許可しただけ」——これが、このブログのいつものやり方です。
補足：Geminiは、個人がひとりで使うくらいなら無料枠で足ります。APIキーの取り方も、上のプロンプトのなかでAIにいっしょに案内してもらえます。今日は「ラベルを貼れば要約が届く」入り口だけに集中します。
つまずき先回り
①「メールの読み取り・送信」という許可が、強めに出ます
初回に一度だけ、許可の画面が出ます。今回は「メールを読む」「メールを送る」という、ちょっとドキッとする言葉が並びます。
でも、落ち着いて中身を見れば、やっていることはこれだけです。「自分のメールを、自分のAIが読んで、その要約を自分に届ける」。 外の誰かに送るわけでも、内容が外に出ていくわけでもありません。自分から自分へ、なんです。
この許可画面で「自分には早かったかも」と手が止まってしまう人は、本当に多いです。怖くない進み方は、第3回・許可画面の回にまるごとまとめました。迷ったら、そちらへ。
②AIに渡すのは「本文だけ」。原文は消しません
念のため、機密の話も正直に。AIに渡しているのは、メールの本文のテキストだけです。そして、元のメールは消さない・動かさない。要約が自分に1通増えるだけで、受信トレイの原文はそのまま残ります。
それでも、仕事の機密や、人に見せられない個人情報が濃いメールは、ラベルを貼らない——その線引きは、自分の手で持っておくのが安心です。「これは渡していいかな」と一瞬考えてからラベルを貼る。その一手間だけは、残しておいてください。（なお、この記事に載せている画像は、すべて架空のサンプルに差し替えています。）
③無料枠の「割り当て」と、AIの「混雑」
費用は、わたしの使い方では0円でした（Geminiの無料枠）。ただし、ここは正直にお伝えします。実際に動かすと、無料ならではの「待った」に出くわすことがあります。わたしも、二つの「待った」を通って、それでも要約までたどり着きました。
ひとつは 「429（現在の割り当てを超えました）」。一瞬「キーが間違ってた？」と思うのですが、これは鍵の間違いではありません（鍵が違うときは別のエラーになります）。AIの無料枠の「割り当て」の話で、とくに作りたてのキーやプロジェクトは、最初その枠がまだ開いておらず0のことがあります。対処は、AIに使わせるモデルを gemini-2.5-flash にする（gemini-2.0-flash で429が出ても、こちらに変えると通ることがあります）か、少し時間を置く。それだけで、すんなり通りました。
もうひとつは 「503（いま混んでいます）」。これはAI側が一時的に混雑しているだけのサインで、少し待ってもう一度で通ります。さきほどのプロンプトに「混んでいたら数秒待って2〜3回やり直して」と入れておけば、勝手に待って再実行してくれます（わたしのときも、自動で待ち直したら2回目で要約が届きました）。
どちらも「エラー＝壊れた」ではありません。鍵も仕組みも合っていて、無料の順番待ちをしているだけ。 あわてず、モデルを変えるか、少し待つ。それで大丈夫でした。
補足：作りたてのアカウントだと、APIを使い始めた直後に「アクセスを制限しました」という自動メールが届くことがあります（わたしも一度来ました）。これも新規アカウントを「様子見」するGoogleの自動判定で、不正をしたわけではないので、コンソールから再審査をお願いすれば戻せます（練習用の使い捨てアカウントなら、作り直しても大丈夫）。
数字と、正直な気持ち
長いメールを1通読み直すのに、わたしはだいたい3分くらいかかっていました。下まで読んで、上に戻って、もう一度読んで。1日に何通も来れば、それだけで10分、15分。
その「読み直し」が、まず3行に目を通す数十秒に変わりました。消えたのは時間だけじゃありません。「あの長いメール、まだ読めてないな」という、一日じゅう頭の片隅に居座っていた小さな負債感が、すっと軽くなったんです。
正直に言うと、要約がいつも完璧なわけではありません。たまに、ニュアンスを取りこぼすこともあります。でも、原文はちゃんと残っている。「ここは大事そう」と思ったら、元のメールを開いて確かめればいい。だから安心して、まずは3行から入れる。任せて気が楽になる線は、たぶんそこでした。
次回予告：受信トレイを、毎朝3行ダイジェストに
今日は「気になる長いメール1通に、ラベルを貼って要約してもらう」でした。次回はその発展形です。
ラベルを貼ることすらせずに、毎朝きまった時間に、その日見ておくべきメールが“3行ダイジェスト”でまとめて届く——受信トレイを開く前に、今日の全体像が分かっている。そんな仕組みを、また一つずつ分解していきます。コードが書けなくても、AIに任せて同じところへたどり着けます。
→ その回を公開しました：毎朝、未読メールを“自動で要約”して1通に
このシリーズのこれまで：創刊号（入口）／記事01：フォーム回答をメールで受け取る／記事02：フォーム回答をLINEに即時通知／記事03：フォーム回答を毎朝自動集計してLINEに通知／記事04：名簿から差し込みメールを一斉送信／記事05：長いGmailをAIで3行＋やることリストに（この記事）／記事06：毎朝、未読メールを自動で要約して1通に／記事07：たまった自由記述を、AIでテーマ別に分類・集計／記事08：登録キーワードのニュースを、毎朝LINEに／応用編その1：AI秘書「ぽけっと手帳」（全体像）／応用編その2：リサーチ秘書（追いたい分野のニュースが毎朝1通）／育てる編①：ためた見出しに"質問"できる（台帳Q&A）／育てる編②：「医療も追って」で集める分野を増減（設定変更）／育てる編③：「今週どうだった?」でためた台帳を週次まとめ／育てる編④：「地図にして」でためた見出しを放射状の地図に（見出しマップ）／育てる編⑤：「再エネ政策を追いたい」で検索語まで含む設定をAIが設計（設定アシスタント・完結）／応用編その3：受発注・請求 秘書（受注が来たら、選ぶだけで見積書・請求書のPDFに）／受発注 育てる編①：入金消込・督促・領収書PDF／受発注 育てる編②：受注した瞬間に在庫を押さえる／受発注 育てる編③：発注点アラートと発注書PDF／受発注 育てる編④：月次集計・売上グラフ・会計CSV（最終回）／基礎編：URLひとつで“自分の申込ページ”を作る（Webアプリ）／基礎編：申し込まれた瞬間に、確認メールが自動で返る／基礎編：申し込んだら、控えのPDFが自動で届く／基礎編：申込の控えが、勝手にドライブへ積み上がっていく／基礎編：申込のひとことを、届いた瞬間にAIが仕分ける／基礎編：誰も画面を開いていないのに、毎朝まとめが届く／基礎編：申込が来た瞬間、ポケットのLINEが鳴る（最終回）／応用編その4：申込・予約 秘書（満席の瞬間、ページが自分から閉まる）／申込・予約 育てる編①：キャンセル待ちと自動繰り上げ／申込・予約 育てる編②：承認制とお断り下書き／申込・予約 育てる編③：前日リマインダーと毎朝まとめ／申込・予約 育てる編④：管理ページ（最終回）
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