朝、出勤してPCを立ち上げて、まずスプレッドシートを開く。Googleフォームの回答が何件たまったか、いちばん下までスクロールして行番号を見る。昨日の最後が何行目だったか思い出せなくて、タイムスタンプを目でさかのぼる。
わたしはずっとそうでした。場所は職員室。会議の直前に「で、いま何件？」と聞かれて、慌ててもう一度シートを開いて数え直すところまで、毎朝セットです。数字を知りたいだけなのに、自分が「人間カウンター」になっている。
しかも、です。前回（記事02：フォーム回答をLINEに即時通知）で「回答が来た瞬間に通知」をつくったら、今度は新しい本音が顔を出しました。通知は来る。来たことは分かる。でも「結局、全部で何件？」「昨日は何件増えた？」という全体像は、シートを開かないと分からない。
というわけで今回は、記事02の末尾で予告した「たまっていく回答を“見る・まとめる”側」です。ゴールはこれ。
毎朝決まった時間帯に、「累計件数・昨日の新着数・選んだ質問の内訳」が1通のLINEになって、勝手に届く。
例によってコードは全部AIに書かせました（この方針のいきさつは創刊号に）。わたしがやったのは、貼って、押して、寝ただけです。
完成形：毎朝、フォーム回答の集計レポートがLINEに届く
これは、わたしのLINEに実際に残っているログです。
- 前夜23:21：「テスト送信」を手で実行 →「☀️ フォーム回答レポート（6/10）・累計：2件（昨日 +0件）」
- 翌朝8:48：何もしていないのに自動で着信 →「☀️ フォーム回答レポート（6/11）・累計：2件（昨日 +1件）」
翌朝この「+1」を見て、ちょっと笑ってしまいました。わたしが寝ている間に、ちゃんと「昨日」を数えている。6/10の朝に送っておいたテスト回答1件を、翌朝のレポートが「昨日の新着」として正しく数えてくれた。つまり、日付をまたぐ集計がちゃんと動いている証拠です。
もうひとつ。翌朝のスクショ、電波表示が4Gなんです。自宅のWi-Fiの外、出かけた先のポケットの中に届いていました。シートを開かないどころか、家にすらいないのに、数字のほうから届く。
正直に書いておきます。「数を数えるだけ」なら、COUNTIFのような関数でもできます。この仕組みの本当の価値は集計そのものではなく、「こちらが開かなくても、毎朝決まった時間帯に、1通に整形されて、向こうから届く」ことです。シートを開く習慣ごと、手放せます。
作戦会議：時間主導型トリガー＝“目覚まし時計”を仕掛ける
これまでは「玄関チャイム」型でした
このシリーズでこれまで使ってきた仕掛け（フォーム回答をメール通知（記事01）、フォーム回答をLINEに即時通知（記事02））は、どちらも「フォームが送信された瞬間に動く」タイプでした。来客があったら鳴る、玄関チャイム型です。
今回はシリーズ初登場の「時間主導型トリガー」を使います（トリガー＝プログラムを自動で動かす「きっかけ」の予約。Apps Scriptの画面上では「時間ベース」と表示されます）。誰も何もしなくても、「毎日この時間帯になったら動け」と命令しておけるもの。つまり目覚まし時計型です。チャイムと目覚まし時計、両方そろえば「来た瞬間に気づく」＋「毎朝の定点観測」の二段構えになります。
正直ポイント：時間トリガーは“8時台のどこか”に動く
コードで「8時」と指定しても、届くのは「8時台のどこか」です。これはGoogle側の仕様で、分単位でぴったり指定することはできません。わたしの実測では8:48に届きました。「8:00きっかりに会議で読み上げたい」みたいな使い方には向きません。でも「朝のうちに数字が手元にある」が目的なら、まったく問題ありません。
記事02の「合鍵」をそのまま使い回します（メール派もOK）
LINE側の準備は、追加でやることがゼロです。記事02で作ったLINE公式アカウント（ボット）と合鍵（チャネルアクセストークン）を、そのまま再利用します。まだ作っていない方は記事02の前半をどうぞ。
そして、LINEはまだいいかな……という方も置いていきません。合鍵を空欄のままにすると、同じレポートが自分宛てのメールで届きます。記事01のメール派の方も、同じコードでそのまま使えます。
費用はゼロ円
GAS（Google Apps Script）の時間トリガーは無料枠の範囲内。LINEの無料枠は月200通で、毎朝1通なら月30通。余裕です。
手順：コードを貼って押すだけ（7ステップ）
手順1：回答先のスプレッドシートからApps Scriptを開く
フォームの回答先スプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」→「Apps Script」。開き方の基礎は記事01にあります。
手順2：コードを丸ごと貼り替える
もとから入っているコードを全部消して、この記事のコードを丸ごと貼り付けます。コードはこの少し下、「貼り付けるコード」の章にあります。
※記事02のコードを使っている方は、消す前に CHANNEL_ACCESS_TOKEN = '...' の '' の中身（合鍵）をコピーして、メモ帳などに控えておいてください。次の手順ですぐ使います。
手順3：設定4行を自分用に書き換える
コードのいちばん上に、設定が4行あります。その1つ目、CHANNEL_ACCESS_TOKEN = '' と書かれた行の '' の間に、記事02で発行した合鍵を貼ります（メール派は空欄のままでOK）。
ついでに 内訳を出す列 = ['ご用件'] の「ご用件」を、自分のフォームの質問名に書き換えてください。質問名が一字でも違うと、エラーは出ずに内訳だけ表示されません。書き方の詳細は、コードの章にまとめてあります。
手順4：保存する
フロッピーのアイコン（プロジェクトを保存）を押します（Ctrl+S / ⌘SでもOK）。保存するまでは、次の手順の「テスト送信」が関数メニューに出てこないので、ここを飛ばすと詰まります。
手順5：「テスト送信」を実行する
画面上部、「実行」「デバッグ」ボタンの並びにある関数名のメニューで「テスト送信」を選び、「実行」を押します。初回は「承認が必要です」の許可画面が出ます。進み方は記事01・02とまったく同じ「すべて選択→続行」です。
LINEに「今すぐ」朝レポが1通届けば成功。合鍵を空欄にした方は、自分宛てのメールが届いていれば成功です。
手順6：「初期設定」を実行する
関数を「初期設定」に切り替えて、1回だけ実行します。スプレッドシート側に「セットアップ完了！毎朝8時ごろにレポートが届きます。」と表示されたら、毎朝のスイッチONです（時刻の数字は、設定に合わせて表示されます）。
手順7：あとは寝るだけ
翌朝、自動で届きます。ちゃんと予約されたか不安な方は、Apps Script左メニューの時計アイコン（トリガー）を開いてみてください。「毎朝レポート／時間ベース」の行が見えていれば成功です。
貼り付けるコード（完全版・即時通知も同梱）
あなたが触るのは、いちばん上の設定4行だけです。
- CHANNEL_ACCESS_TOKEN：記事02で発行したLINEの合鍵。空欄のままなら自分宛てメールに切り替わります
- 通知時刻：レポートが届く時間帯（0〜23）。初期値は8（＝朝8時台のどこか）
- 内訳を出す列：内訳を数えたい質問名。フォームの質問の見出しと一字一句同じ文字にしてください。書き換えるのは
''の中身だけで、['ご用件']→['お名前']のように。複数の質問を数えたいときは['ご用件', '学年']とカンマ区切りに。内訳が不要なら[]だけに。''や[]の記号は消さずにそのまま使ってください - 対象シート名：通常は空欄でOK。ひとつのスプレッドシートに複数フォームをつないでいる場合だけ、シート名（＝スプレッドシート画面の下に並ぶタブの名前）を指定
// === 設定（ここだけ変えればOK）===
const CHANNEL_ACCESS_TOKEN = ''; // 記事02で発行したLINEの合鍵。空のままなら自分にメールで届きます
const 通知時刻 = 8; // 毎朝レポートが届く時間帯（0〜23。例: 8 → 朝8時台のどこか）
const 内訳を出す列 = ['ご用件']; // 内訳を数えたい質問名（フォームの見出しと同じ文字で。不要なら [] に）
const 対象シート名 = ''; // 通常は空でOK。複数フォームがつながっている場合だけシート名を指定
// 毎朝“自動で”動く本体（テスト送信からも呼ばれる）
function 毎朝レポート() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sheet = (対象シート名 && ss.getSheetByName(対象シート名))
|| ss.getSheets().find(s => s.getName().startsWith('フォームの回答'))
|| ss.getSheets()[0];
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const headers = data[0];
const rows = data.slice(1).filter(r => r[0]); // 空行は除く
const total = rows.length;
// 昨日ぶんの新着（タイムスタンプ列で判定）
const now = new Date();
const today0 = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate());
const yesterday0 = new Date(today0.getTime() - 24 * 60 * 60 * 1000);
const 昨日 = rows.filter(r => r[0] >= yesterday0 && r[0] < today0).length;
// 選んだ列の内訳（累計・多い順）
let 内訳 = '';
for (const 列名 of 内訳を出す列) {
const i = headers.indexOf(列名);
if (i < 0) continue;
const counts = {};
rows.forEach(r => { const v = String(r[i] || '（未記入）'); counts[v] = (counts[v] || 0) + 1; });
const lines = Object.entries(counts).sort((a, b) => b[1] - a[1])
.map(([v, c]) => ` ${v}：${c}件`).join('\n');
内訳 += `\n■「${列名}」の内訳\n${lines}`;
}
const 日付 = Utilities.formatDate(now, 'Asia/Tokyo', 'M/d');
const text = `☀️ フォーム回答レポート（${日付}）\n・累計：${total}件（昨日 +${昨日}件）${内訳}`;
sendLineBroadcast(text, `【朝レポ】フォーム回答 累計${total}件（昨日+${昨日}）`);
}
// 回答が来た“瞬間”の通知（記事02と同じもの・同梱）
function onFormSubmit(e) {
const sheet = e.range.getSheet();
const headers = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
const values = e.values;
const total = sheet.getLastRow() - 1;
const lines = headers.map((h, i) => `${h}：${values[i] || ''}`);
sendLineBroadcast(`🔔 新しい回答が届きました（これで ${total} 件目）\n\n` + lines.join('\n'),
`【新着】フォーム回答が届きました（${total}件目）`);
}
// LINEへ送る（合鍵が空ならメールで送る）
function sendLineBroadcast(text, mailSubject) {
if (CHANNEL_ACCESS_TOKEN) {
UrlFetchApp.fetch('https://api.line.me/v2/bot/message/broadcast', {
method: 'post',
contentType: 'application/json',
headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + CHANNEL_ACCESS_TOKEN },
payload: JSON.stringify({ messages: [{ type: 'text', text: text }] }),
muteHttpExceptions: true
});
} else {
MailApp.sendEmail(Session.getActiveUser().getEmail(), mailSubject || 'フォーム通知', text);
}
}
// 動作テスト：これを実行すると“今すぐ”朝レポが1通届く
function テスト送信() { 毎朝レポート(); }
// 最初に1回だけ実行：毎朝の自動実行＋回答時の即時通知をまとめてセット
function 初期設定() {
ScriptApp.getProjectTriggers()
.filter(t => ['毎朝レポート', 'onFormSubmit'].includes(t.getHandlerFunction()))
.forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));
ScriptApp.newTrigger('毎朝レポート').timeBased().everyDays(1).atHour(通知時刻).create();
ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit').forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive()).onFormSubmit().create();
SpreadsheetApp.getActive().toast(`セットアップ完了！毎朝${通知時刻}時ごろにレポートが届きます。`);
}このコードには、記事02の即時通知（onFormSubmit）も同梱してあります。だから記事02を使っている方も、遠慮なく丸ごと貼り替えてOK。「初期設定」を実行すると、古いトリガーを掃除したうえで、「毎朝レポート（時間ベース）」と「onFormSubmit（フォーム送信時）」の2つをまとめて張り直してくれます。即時通知と朝レポが、これ1本で両立します。
※本文のスクショとコードで行番号が少しずれて見える箇所がありますが、撮影後にコードを完全版へ改良したためです。掲載しているのが最新版で、動作はこの版で検証しています。
わたしがやらかした3つの事故（先回りしておきます）
きれいな手順だけ書いて終わるのは不誠実なので、わたしが実際に踏んだ地雷を3つ、先に共有します。
事故1：追記したら「関数の中」に貼ってしまった
最初、既存のコードに新しい関数を「追記」しようとして、初期設定関数の閉じカッコ } の手前に貼ってしまいました。すると追記した関数が「関数の中の関数」になってしまい、トリガーからも実行メニューからも見えなくなります。エラーすら出ないので、何が悪いのか分からず固まりました。
直し方はシンプルで、追記は必ず、いちばん下の } のさらに後ろ（＝関数の外）に。実行メニューの関数一覧に追記したはずの関数名が出てこなかったら、まずこの事故を疑ってください。
事故2：丸ごと貼り替えたら、前のコードが消えた
次に、コードを丸ごと貼り替えたら、当然ながら記事02の即時通知（onFormSubmit）が消えました。ところが古いトリガーだけが、Apps Script側（時計アイコンの一覧）に残っていました。そのせいで回答が来るたびにエラーになり、「関数が見つかりません」のエラーメールがGoogleから届く、という気まずい状態に。
この記事のコードは、その反省から即時通知も同梱した完全版にしてあります。なので対処は「この記事のコードを丸ごと貼り替えて、初期設定をもう一度実行する」だけ。トリガーの掃除と張り直しまで、初期設定が面倒を見ます。
事故3：“完成イメージ図”を、注釈ごとコピペした
3つ目は、いちばん恥ずかしいやつです。AIとのチャットで見せられた「完成イメージはこんな感じです」という図を、行番号や注釈ごとコードエディタに貼ってしまったことがあります。当然動きません。コピペするのは「コードブロックの中身だけ」。この記事なら、上のグレーの枠の中身だけです。
まとめ：シートを開いて数える朝が消えた
わたしの朝から、「シートを開いて数える」という工程が消えました。外出先のポケットの中で1回震えて、画面を見れば、累計と昨日の増分と内訳が1通に並んでいる。「で、いま何件？」には、LINEを見せれば終わりです。
記事02と合わせると、役割分担はこうなります。
- 記事02：来た瞬間に気づく（即時通知・玄関チャイム）
- 記事03：毎朝の定点観測（まとめ・目覚まし時計）
数字の報告のために自分がカウンターになる必要は、もうありません。数字は、向こうから出勤してきます。
次回予告
次回は、「同じ連絡を、一人ひとり名前だけ変えて送る」あの地味に時間を食う作業——メールの差し込み一斉送信を自動化する予定です。
それでは、定時で帰りましょう。
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このシリーズのこれまで：創刊号（入口）／記事01：フォーム回答をメールで受け取る／記事02：フォーム回答をLINEに即時通知
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