つまずき帳

受発注・請求 秘書|「今月いくら売れた?」を毎月まとめ、会計CSVまで出す【育てる編④】

忙しく動いているのに、数字だけが見えない毎日、注文をさばいて、納品して、請求書を出して、入金を確かめて——たしかに、手は動いています。ちゃんと回っている。なのに、ふと「で、今月いくら売れたんだっけ」と聞かれると、すぐには答えられない。電卓を...
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受発注・請求 秘書|在庫が減ったら「そろそろ仕入れて」と教えてくれる【育てる編③】

仕入れのタイミングを、いつも“勘”で回している棚を見て、ふと手が止まる。「これ、あとどれくらいだっけ」。少なそうに見えるけれど、まだいける気もする。今発注すると早すぎる気もするし、見送ると切らしそうな気もする——その綱渡りを、毎回、勘で渡っ...
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受発注・請求 秘書|受注した瞬間に在庫を押さえる【育てる編②】

受けた“数”が、頭の中だけで転がっている注文が入る。「ありがとうございます」と返す。——その裏で、頭の中ではもう別の計算が始まっています。「これ、あと何個あったっけ」「さっき別の注文でも、同じ品を受けたような…」。在庫の数は、たいてい頭の中...
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受発注・請求 秘書|入金を消し込み、督促の下書きを作り、領収書を出す【育てる編①】

お金が動いた“あと”の話は、いつも後回しになる請求書を送ったあと。あなたの仕事は、本当はそこで終わっていません。入金があったかを、通帳やネットバンキングをのぞいて確かめる。金額が合っているかを見る。「ああ、入った」とほっとして——でも、領収...
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受発注・請求 秘書|受注が来たら“選ぶだけ”で見積書・請求書のPDF【応用編その3】

お金の書類で一番こわいのは、間違いに自分で気づけないこと「お見積りをお願いできますか」——その一通が来るたびに、わたしの夜が少しずつ削れていきました。Excelのテンプレを開いて、前回の見積書をコピーして、宛名を打ち直す。取引先の住所と振込...
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リサーチ秘書|「再エネ政策を追いたい」と書くだけで、検索語まで含む設定をAIが設計する(設定アシスタント)【育てる編⑤・完結】

「再エネ政策を追いたい」「おまかせで設定して」とざっくり書くだけで、AIが検索語・除外語・件数まで含む設定一式を設計し、毎朝の収集に組み込む。検索キーワードを自分で考えなくていい——コードは書かず、AIに任せる「育てる編」シリーズ、完結回。
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リサーチ秘書|「地図にして」と話すだけで、ためた見出しが放射状の”地図のもと”になる(見出しマップ・Markmap)【育てる編④】

「地図にして」と話しかけるだけで、ためた見出しを放射状のマインドマップ(Markmap)に貼れる"地図のもと"にしてくれる。リスト→今週の流れ、そして全体像の"地図"へ。コードは書かず、AIに任せる「育てる編」シリーズ第4弾。
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リサーチ秘書|「今週どうだった?」と話すだけで、ためた台帳を今週の流れに振り返ってくれる(週次まとめ)【育てる編③】

毎朝ニュースが届く「リサーチ秘書」。「今週どうだった?」と話しかけるだけで、ためた台帳の直近7日を、分野ごとの今週の流れに振り返ってくれます。毎朝の点が、週の線に(育てる編③・週次まとめ)。
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リサーチ秘書|「医療も追って」と話すだけで、集める分野を増減できる(設定変更)【育てる編②】

毎朝ニュースが届く「リサーチ秘書」。今回は、集める分野を増やすのも止めるのも、同じチャットに話しかけるだけ。「医療も追って」で追加、「金融はもういい」で停止。設定シートを開かず、話しかけて設定を変えられるようにします(育てる編②・設定変更)。
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リサーチ秘書|ためた見出しに”質問”できる(台帳Q&A)【育てる編①】

毎朝ためてきた見出しに、そのまま"質問"できる秘書に。「先週の教育DXは?」と書けば、台帳をさかのぼって答えと根拠を返します。真偽は判定せず、最後は元記事で確かめる材料を。コードは書きません、貼るだけ。
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リサーチ秘書|追いたい分野のニュースが毎朝“1通”で届く【応用編その2】

気になる分野が、ぜんぶ追いきれない——朝のあの渋滞教育の新しい動き、生成AIの話、お金まわりのニュース——追いたい分野は、いくつもある。どれも大事だと分かっているのに、毎朝そのぜんぶを見に行く時間は、どこにもない。気が向いた朝にいくつかのサ...
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登録キーワードのニュースを、毎朝“自動で”LINEに|情報を「取りに行く」のをやめる【基礎編】

「あとで調べよう」が、頭の片隅にずっと居座っている気になることが、いつも頭のどこかに居る。自分の業界の動き、よく耳にするあのキーワード、自分の学校や会社の名前がどこかで出ていないか。気にはなる。でも、まとまった時間がないから「あとで調べよう...