前日の夜の「送らなきゃ」が、いちばん剥がれない付箋になる
講座やイベントの前日の夜。参加してくれる人たちに、「明日はよろしくお願いします」のご案内を送るかどうか——あれ、地味に悩ましくないですか。
送ったほうが親切なのは、分かっているんです。日時と場所をもう一度添えておけば、「あれ、何時からだっけ」の問い合わせも、うっかりの欠席も減る。でも、前日の夜って、こちらも準備でいちばん忙しい。資料の最終チェックをして、会場の持ち物をそろえて、それからようやく参加者の一覧を開く。キャンセルした人を除いて、一人ずつ宛先を確かめて、日時を打ち間違えていないか読み返して……とやっているうちに、「キャンセルした人にまで『明日です』を送ってしまったらどうしよう」と手が止まる。そして何より怖いのが、送り忘れたことに、当日の朝、気づくことです。
しかも、この仕事のいやらしいところは、メール自体はぜんぜん難しくないことです。文面なんて毎回ほとんど同じ。難しいのは、「前日になったら、忘れずに思い出す」ことのほう。カレンダーに「リマインダー送る」と書いておく人もいると思います——つまり、リマインダーを送るためのリマインダーです。どこかで誰かが見張っていないと、動かない仕組みなんです。
つまり前日リマインダーの正体は、メールを書く作業ではなくて、「前日になったら思い出す」という見張り番なんです。今回は、その見張り番を秘書に渡します。あわせて、募集の様子を毎朝知らせてくれる定期報告も、同じやり方で頼みます。
結果から言います ＝ 押したのはメニュー2回。あとは全部、秘書が動いた
先に結論から。核（応用編その4）で一度貼ったコードのまま、今回やったのはメニューを2回押しただけです。
- 「前日リマインダーを予約する」 を1回。→ 以降、毎夕18時台に秘書が「明日は開催日か?」を見回り、前日のときだけ、状態が「確定」の人全員に案内メールを送ります。
- 「毎朝まとめを予約する」 を1回。→ 以降、毎朝7時台に「きのうの申込まとめ」が自分に届きます。
コードの貼り直しも、公開ページのデプロイし直しも、していません。育てる編①（キャンセル待ち）が『設定』のセル1つ、②（承認制）もセル1つだったのに対して、今回はセルすら触りません。押すのは、メニューの「予約する」だけ。 そして今回も、わたしはコードを一行も書いていません。
ここまでの回と違うのは、今回の機能が「押した瞬間」ではなく「押したあと」に動くことです。①も②も、メニューを押せばその場で結果が見えました。今回は、押した瞬間に起きるのは「予約」だけ。本番が動くのは、翌日の夕方と、翌朝です。だからこの記事は、押した日と、届いた日——2日がかりの実機記録になっています。
① 「前日リマインダーを予約する」を、1回だけ押す
やり方は、これで全部です。
- スプレッドシートのメニュー 「申込・予約秘書」→「前日リマインダーを予約する」 を押す。
以上。ダイアログで何かを入力することもありません。押した数秒後、自分宛てにこんなメールが届きました。
件名：【予約完了】前日リマインダー
毎夕18時台に「開催日の前日かどうか」を見回り、前日のときだけ、状態が「確定」の申込者全員へリマインダーメールを送る予約ができました。
※前日の夕方より後に確定した方には届きません（その方には確認メールが控えです）。
この「予約完了メール」は、ただの挨拶ではありません。届けば予約成功、という証拠です。「押したつもりが予約できていなかった」を、実行ログの画面を開いて確かめにいかなくても、受信箱を見れば分かる——そういう作りになっています。そして読んでほしいのは、※印の一文です。「前日の夕方より後に確定した方には届きません」。自分の限界を、予約の受領書に自分から書いてくるんです。この正直さについては、あとでもう一度触れます。
安心材料をふたつ。まず、間違えて2回押しても、リマインダーが2通になることはありません。 この予約は「先に同じ予約を全部消してから、1つだけ作り直す」動きなので、何度押しても予約は常に1つです。それから、やめたくなったら 「前日リマインダーを解約する」 を1回。予約と対になる〈解約〉も同じ設計で用意されていて、消した予約の件数を【解約完了】メールで知らせる作りになっています。
ひとつだけ、GASの仕様の話。「18時台」というのは、18時00分〜19時00分のどこかという意味です。この時間ベースの予約は、分単位までは指定できません。「18時ちょうどに」は選べない——そこは正直に。
そして翌日、18時10分 ＝ 確定した3人にだけ、「明日です」が届いた
予約した翌日が、ちょうど開催日の前日でした。わたしは、何もしていません。シートも開いていません。
18時10分。受信箱に、3通届きました。テストの申込者は全員わたし自身のアドレスにしてあるので、確定者3名分のリマインダーが、宛名違いで同じ受信箱に並んだわけです。件名は——
【前日のご案内】明日は テスト講座 です
本文には「いよいよ明日の開催です。」の一文に続いて、開催日時：2026年7月13日（月）10:00〜と場所の案内、そして「お気をつけてお越しください。お会いできるのを楽しみにしています。」。『設定』シートに書いたイベント情報が、そのまま案内文に差し込まれています。
ここで見てほしいのは、届いた数が「3」だったことです。このときの申込一覧には6行ありました。育てる編①と②のテストを経て、キャンセルが2人、お断りが1人、確定が3人。リマインダーが届いたのは、状態が「確定」の3人だけです。キャンセルした2人と、お断りした1人には、届いていません。キャンセルした人に「明日です」を送ってしまう——冒頭で怖がっていたあの事故は、秘書が台帳の「状態」の札を1行ずつ見て選ぶので、起きません。前日の夜に参加者一覧とにらめっこして宛先を選り分ける、あの神経を使う仕事が、まるごと要らなくなりました。
送り終えた行には、台帳のH列（通知記録）に「リマインダー済」の札が付きます。この札がある行には、もう送りません。「毎夕1回しか動かない」「前日にしか送らない」「送った行には札が付く」——三重の仕掛けで、同じ人に2通いく事故を防いでいます。
② 「毎朝まとめを予約する」＝ 朝7時46分の定期報告
もうひとつの予約も、押し方は同じです。メニューの 「毎朝まとめを予約する」 を1回。すぐに【予約完了】毎朝の申込まとめ（申込・予約秘書）のメールが届いて、「毎朝7時台に『きのうの申込まとめ』を届ける予約ができました。次の朝から、誰も画面を開いていなくても自動で届きます（0件の日も届きます）。」と教えてくれます。
そして朝、7時46分。届いたのがこれです。
件名：【申込まとめ】テスト講座 きのう（7月11日（土））：2件
本文には、期間、申込件数（参加人数の合計つき）、状態の内訳（確定・承認待ち・キャンセル待ち・キャンセル・お断り）、いまの残席（定員）、そして1件ずつの申込一覧。最後に「止めたいときは『毎朝まとめを解約する』を実行してください」の案内まで。募集がどこまで埋まっているかを、シートを開かずに、朝の1通で把握できます。
とくに効くのが「いまの残席」の行だと思っています。件数の報告は「きのう何件来たか」という過去の話ですが、残席は「いま何席あるか」という現在の話。募集期間中の朝、この1行を見るだけで、「そろそろ満席だな」「まだ告知を続けよう」の判断がつきます。定員のある募集の見張り番として、これがいちばん知りたい数字だからです。
これは、基礎編の毎朝まとめの回で作った仕組みの、申込・予約秘書版です。設計の考え方も同じで、0件の日も「0件でした」が届きます。 無音だと「申込ゼロ」と「故障」の区別がつかないからで、毎朝届くこと自体が「今日も見回りが動いた」という生存報告になっています。それと、このまとめには申込者のメールアドレスは載せません。毎朝のメールに、個人情報を増やさないためです。
ひとつ注意を。基礎編の受付ページで毎朝まとめを動かしている人は、こちらでも予約すると毎朝2通届きます（予約完了メールにも、その注記が書いてあります）。別々の台帳の報告なので壊れはしませんが、2通は要らないという人は、どちらかを解約してください。
裏側で、いま何が起きているのか（ここは読み飛ばしてOK）
仕組みに興味がある人だけ、のぞいてください。読み飛ばしても、2つの予約はちゃんと動きます。
- 予約の実体は、GASの「トリガー」です。 Apps Scriptのトリガー画面を開くと、時計マークの予約が2件並んでいます。「予約する」を押すというのは、この時計を1個仕掛けることです。
- 「予約する」は、何度押しても1つです。 予約の関数は、まず同じ見回りの予約を全部消してから、新しく1つ作ります。だから「2回押したから毎日2回見回りが来る」ということが、仕組みとして起きません。ボタンを押す人が予約の数を覚えておかなくていい、ということです。
- 「前日かどうか」は、東京時間の日付同士で比べます。 毎夕の見回りは、開催日と「あすの日付」を年月日の形でそのまま比べる作りです。時刻のブレや時差に揺れない、いちばん堅い比べ方です。前日でなければ、その日は何も送らずに帰ります。毎夕来ているのに気配がないのは、正常です。
- 「リマインダー済」の札は、上書きではなく追記です。 H列の通知記録には、繰り上げのお知らせなど、ほかの札も付くことがあります。新しい札で古い札を消してしまうと、二重送信を防ぐ記録が壊れる——だから、必ず読んでから書き足す作りになっています。
- 1人分の失敗で、全員分を止めません。 誰かのアドレスに送れなくても、次の人には送ります。送れた行にだけ「リマインダー済」の札が付くので、札の無い行＝送れなかった行と、台帳を見れば分かるようになっています。
- 開催日がまだ書かれていなければ、何もしません。 見回りには来ますが、静かに帰ります。エラーにはなりません。
つまずき帳の再掲：開催日は、「本物の日付」で書いてください
核の回で書いたつまずきを、ここでもう一度だけ。わたしは最初、『設定』の開催日に「明後日」と言葉で書いていました。人間には通じますが、秘書には日付として読めません。読めない日付は「無いもの」として安全側に倒されるので、壊れはしない——でも、リマインダーの見回りは「開催日が書かれていない」と判断して、静かに何もしません。
これ、リマインダーでは特にたちが悪いんです。エラーも出ない、メールも来ない、ただ送られない。前日の夜に「あれ、届いてない」と気づくのでは、見張り番を雇った意味がありません。開催日と締切日時のセルは、2026/07/13 のような、カレンダーの日付としてシートが認識する形で入れてください。セルを選んだとき、数式バーに日付として表示されていれば大丈夫です。
正直にできないこと（先に言っておきます）
今回も、できないことは先に正直に。
- 前日の夕方より後に確定した人には、届きません。 見回りは毎夕18時台の1回だけ。それより後に申し込んで確定した人には、リマインダーは送られません（その人には、申込直後の確認メールが控えになります）。予約完了メールにも、この限界がはじめから明記されています。
- 送るのは前夜の1回だけです。 当日の朝にもう一度、のような再通知はありません。
- 時刻は「18時台」「7時台」までしか選べません。 分単位の指定は、GASの時間ベースの予約ではできない仕様で、時刻は日によって前後します（毎日きっちり同じ分に届くわけではありません）。実機では、前日リマインダーが18時10分に、毎朝まとめが7時46分に届きました。
- 開催日が読める日付で入っていないと、動きません。 上に書いたとおりです。壊れませんが、送られません。
- 基礎編の毎朝まとめと両方予約すると、毎朝2通届きます。 仕様であり、片方の解約で解決します。
——リマインダーを任せる相手が、「夕方以降に確定した人には届きません」と予約の受領書に自分から書いてくること。今回わたしがいちばん信頼したのは、そこでした。
次回予告：育てる編④ ＝ ポケットに、管理画面
これで秘書は、受け付けて、締めて、列を作り、判断を仰ぎ、前夜のご案内と毎朝の報告までするようになりました。残る引き出しは、あと1本です。
- 育てる編④「ポケットに管理画面」：受付ページと同じURLの中に、主催者本人にしか開けないもう1つの入り口が最初から用意してあります。スマホで開くと、残席メーターと申込一覧、そして「確定にする」「キャンセルにする」のボタン。外出先で「キャンセルの連絡が来た」に、ポケットの中から応えられるようになります。
もちろん、コードは貼り直しません。管理画面は、核の回であなたが貼ったコードの中に、もう入っています。公開中の受付ページにも、一切触りません。ここまで来たあなたなら、最後の引き出しも、開けるだけです。
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